見積書の納期は通常いつから起算されるか

見積依頼段階では、工場は完全な図面、材質、ロット数、検査基準をまだ入手しておらず、「予定納期」しか提示できない。この予定値は技術資料が揃うにつれて修正される。見積回答日も起算点として適切ではない。この時点では材質、表面処理、公差、包装方法について双方に相違がある可能性があり、工場は生産能力の投入を約束していない。真の起算点となるのは、買い手が工場確認済みの見積書に基づいて発注書（PO）を発行し、図面バージョン、材質仕様、検査基準、納入先がすべて凍結された時点である。買い手にとって、この違いを理解することで、契約後に「納期が予定より2週間遅い」と判明する事態を避けられる。その2週間は多くの場合、技術資料の往復と材料手配の待ち時間であり、工場のスケジュール遅延ではない。元順利は正式注文を受け取る前は、メールで回答した予定納期を参考値とするが、実際に約束する納期は必ず見積書の備考欄に記載し、注文確認日を起算日とする。

納期が正式に起算される前に、買い手と工場は先にいくつかの技術資料について合意しなければならない。さもなければ工場は材料手配とスケジュール調整に入れない。第一に図面バージョン：2Dと3D図面は同一バージョンで、公差、幾何公差（GD&T）、表面粗さ、特殊加工記号が完全に記載されていること。第二に材質と材料仕様：特定の合金グレードの指定、材料証明書（Mill Certificate）の要求、指定サプライヤーの有無。第三に表面処理と熱処理：工場に委託するか、買い手指定の外注サプライヤーに出すか。これは工程手配に直接影響する。第四に検査基準と包装方法：全数検査、初品検査報告書（FA Report）、出荷前測定データの要否、防錆包装、真空包装、個別包装の要否。元順利は上記資料を受け取った後、営業と品質保証が共同で資料の完全性を確認し、見積書に「資料確認日」と「予定起算日」を明記する。双方がメールで返信確認して初めて正式に起算される。

買い手は見積依頼書（RFQ）を発行する際、後々の紛争を避けるために、いくつかの重要な条件を積極的に明記すべきである。第一に、「納期起算日の認定方法」を明記する。例えば「貴社が当方の正式な注文書（PO）を受領した日を起算日とする」または「双方の技術資料確認完了日を起算日とする」。第二に、「営業日の定義」を明記する。例えば「営業日には週末と台湾の祝日は含まれない」。第三に、「材料供給方法」を明記する。例えば「材料は当方が提供し、X月X日に到着予定」または「材料は貴社が代行調達し、見積書に材料費と調達日数を分けて記載してください」。第四に、「図面変更の取り扱い」を明記する。例えば「当方が注文確認後に図面を変更した場合、納期は再起算される」。元順利は上記の条件が付された見積依頼書を受け取った場合、これらの条件を一つずつ見積書に回答し、買い手に注文時に再度確認を求めることで、認識の相違による後々のトラブルを防いでいる。

納期起算日の認定を誤ると、最も一般的な結果は「買い手の予想納期」と「工場の約束納期」に乖離が生じ、その後の督促、罰金、注文キャンセルなどの紛争につながることである。よくある状況は3つある。第一に、買い手が見積依頼日を起算日とする一方、工場は注文確認日を起算日とする場合で、双方の認識の差は2～4週間に及ぶことがある。第二に、買い手が材料を提供せず、工場は材料到着日を起算日とする一方、買い手は工場が材料を代行調達すると思い込み、材料の発注が遅れる場合。第三に、注文確認後に図面が変更され、工場が納期を再起算する一方、買い手は小幅な調整に過ぎないと考える場合。これらの紛争を避けるため、元順利は見積書に「起算日認定方法」と「資料確認完了日」を明確に表示し、買い手に注文前に確認のサインを求める。この方法により、双方が同じ基準で納期を議論でき、各自が独自に解釈することを防げる。